武汉传媒学院办公室物品摆放规则及要求

时间:2018-11-06来源:本站


为了营造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境, 规范和培养员工良好行为和习惯,提高工作效率,维护学校良好形象,创造良好的校园文化氛围,特制定本标准。

第一条 办公室物品摆放标准

办公室物品摆放应遵循“因地制宜、动线合理、有利于工作”的原则,做到美观、整洁、大方、实用,且要有利于清洁和保持创造良好、舒适的办公环境,树立严谨、协调的工作风貌,展现出高效有序的整体氛围。

1、办公桌上除电脑、电话、笔筒、水杯及其他办公必需品外,建议不再摆放其他物品。

2、办公桌面或临近的墙面上不可随意张贴、悬挂与工作无关的宣传画、年历、资料、备忘卡等影响办公室美观的物件。

3、常用的文件资料、笔记本放置要整齐有序,私人物品请放置于抽屉里。不常用的文件要放入抽屉或转入仓库、 档案室等。

4、下班(或外出)时,规整桌面物品,保密物品放于抽屉内上锁。将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。

5、办公室只摆放办公必需物品,不得堆放杂物及私人物品,不得影响过道通畅。

6、热水壶等放置在方便用电和使用的指定地点,不得 随意移动,散乱摆放。打扫及卫生用具放置在办公室门后, 尽量做到方便和隐蔽性。

第二条 卫生管理标准

1.个人办公区域卫生标准:

(1)个人办工作桌面物品摆放整齐,保持整洁,无尘土、水渍和杂物;

(2)使用的电脑、键盘、电话等擦洗干净、保持清洁;

(3)垃圾桶无垃圾溢满现象,下班后将垃圾倒掉;

(4)保持个人办公区域内地面卫生清洁;

(5)每人上班前 5分钟打扫自己办公区域卫生,整理文件,下班后清理当天垃圾;

(6)每周安排半小时进行集体大扫除,办公室全员参与。

第三条 检查及处罚

各单位负责对本单位所有办公室进行日常检查和管理,学校将定期组织检查。

在检查中违反规定的人员,第一次由本单位进行批评教育,第二次由学校检查组通报批评,第三次将在当年考核中核减相应分数。

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